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offre d'emploi

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & COMPTABLE // OFFICE MANAGER

L’ENTREPRISE

R2 STAND & EVENT www.R2-stand.com  basée à Paris 11ème, spécialisée via ses 3 métiers en :

– Design d’architecture éphémère : stand, retail, agencement, showroom

– Production évènementielle : séminaire, convention, congrès, roadshow

– Communication : graphisme, print, audiovisuel, 3D

Wir wachsen seit zehn Jahren stetig und sind eine dynamische Struktur, die die Codes der Branche auf den Kopf stellt, indem sie einen 360°-Service anbietet und neue Technologien in unseren Geschäftsansatz integriert.

Design et Aménagement d’espaces / Scénographie / Création artistique / Commercial / Vente

Event / Salon / Exposition / Congres / Architecture / Design d’espace

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons notre futur(e) talent ASSISTANTE COMPTABLE & ADMINISTRATIF // OFFICE MANAGER

Votre mission s’articulera autour des objectifs suivants : 

  • Mise à jour des tableaux de bords (CA, marge)
  • Comptabilité client :  factures clients, relance des impayés 
  • Comptabilité fournisseur : contrôles des factures fournisseurs, enregistrement, préparation des paiements
  • Administration : classement, archivage, courrier, fournitures, gestion du juridique, des assurances, etc
  • Gestion des collaborateurs : préparation feuilles de paies avec le cabinet RH, paiement, contrôle notes de frais et congés
  • Coordination avec le cabinet d’expertise comptable
  • Gestion quotidienne de la société et de ses locaux
  • Assistanat du manager : véritable « tour de contrôle » de la société, vous reportez directement au manager avec lequel vous échangez sur des sujets confidentiels

Votre profil :

Niveau d’étude : BAC +2

  • Expérience : Vous bénéficiez déjà d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent
  • Connaissances : Bonne maîtrise du pack office souhaitée (Excel, PPT & Word) + Anglais + Outils informatiques (logiciel comptable)
  • Personnalité : polyvalence et autonomie dans le cadre d’une structure à taille humaine, initiative et ouverture d’esprit, excellente qualité relationnelle

Fiche détaillée du POSTE :

  • Démarrage le : Dès que possible
  • Durée : CDI 3 jours par semaine / 91 heures
  • Lieu : Paris 75011
  • RÉMUNÉRATION : rémunération fixe 27 à 30k€ équivalent temps plein suivant profil + prime selon résultats + Tickets restaurant + Navigo 50%
  • Sind Sie an dieser Stelle interessiert? :
  • Envoyez votre candidature par email à l’adresse suivante : hello@r2stand-event.com