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Stellenangebot

ASSISTENT/IN FÜR VERWALTUNG UND BUCHHALTUNG // OFFICE MANAGER

DAS UNTERNEHMEN

R2 STAND & EVENT www.R2-stand.com mit Sitz in Paris (11. Bezirk), spezialisiert auf die folgenden drei Bereiche: :

- Design der vergänglichen Architektur: Stand, Einzelhandel, Einrichtung, Showroom

- Event-Produktion: Seminar, Tagung, Kongress, Roadshow

- Kommunikation: Grafikdesign, Print, Audiovisuelles, 3D

Wir wachsen seit zehn Jahren stetig und sind eine dynamische Struktur, die die Codes der Branche auf den Kopf stellt, indem sie einen 360°-Service anbietet und neue Technologien in unseren Geschäftsansatz integriert.

Design und Raumgestaltung / Szenografie / Künstlerische Gestaltung / Kaufmännisch / Verkauf

Event / Messe / Ausstellung / Kongress / Architektur / Raumdesign

STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen unser zukünftiges Talent ASSISTANTE COMPTABLE & ADMINISTRATIVE // OFFICE MANAGER

Ihre Aufgabe wird sich um die folgenden Ziele drehen: 

  • Aktualisierung der Randtabellen (Umsatz, Gewinnspanne)
  • Debitorenbuchhaltung: Debitorenrechnungen, Mahnungen für unbezahlte Rechnungen 
  • Kreditorenbuchhaltung: Prüfung von Kreditorenrechnungen, Verbuchung, Vorbereitung von Zahlungen
  • Verwaltung: Ablage, Archivierung, Post, Büromaterial, Verwaltung von Rechtsfragen, Versicherungen, etc.
  • Verwaltung der Mitarbeiter: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen mit der HR-Firma, Auszahlung, Kontrolle der Spesenabrechnungen und des Urlaubs
  • Koordination mit der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • Tägliche Verwaltung des Unternehmens und seiner Räumlichkeiten
  • Assistenz des Managers: Als echter "Kontrollturm" des Unternehmens berichten Sie direkt an den Manager, mit dem Sie sich über vertrauliche Themen austauschen.

Ihr Profil:

Bildungsniveau: BAC +2

  • Erfahrung: Sie verfügen bereits über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Kenntnisse: Gute Beherrschung des Office-Pakets erwünscht (Excel, PPT & Word) + Englisch + IT-Tools (Buchhaltungssoftware)
  • Persönlichkeit: Vielseitigkeit und Selbstständigkeit im Rahmen einer überschaubaren Struktur, Initiative und Aufgeschlossenheit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

Detaillierter Steckbrief der Stelle :

  • Start am : So bald wie möglich
  • Dauer: unbefristet 3 Tage pro Woche / 91 Stunden
  • Ort: Paris 75011
  • VERGÜTUNG: Festes Gehalt 27 bis 30k€ Vollzeitäquivalent je nach Profil + Prämie je nach Ergebnis + Essensmarken + Navigo 50%.
  • Sind Sie an dieser Stelle interessiert? :
  • Schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an folgende Adresse: hello@r2stand-event.com