Organisation de salons
Réunir des passions communes
Organisateur de salon professionnels et grand public en France et à l’International
- Solution clé en main
- Création de trafic
- Pilotage
- Suivi de la réussite
Choix d'un lieu à votre image
Réalisation des plans techniques
Gestion des flux
Management des animations
Organisez votre salon en toute sérénité
Véritable créateur d’univers, notre métier est de créer des liens et de rassembler les personnes autour de leurs réseaux d’affaires, ou leurs passions communes
Intervenant en sous-traitance des propriétaires de salons, R2 Stand & Event vous accompagne durant toute votre installation générale.
Nos salons se répartissent sur divers secteurs d’activités : assurance / finance, défense, high-tech, distribution et industrie.
La sélection du lieu
La réalisation des plans techniques et le traçage du lieu
La gestion des exposants ainsi que celle des flux (accueil, enregistrement)
Les animations lors de votre événement (espace conférence, traiteur)
Un service tout compris pour organiser votre salon
Le Service R2 : on s’occupe de tout !
Nos solutions clé en main sont au service de votre entreprise afin de pouvoir profiter pleinement de votre expérience événementielle.
Créer du trafic
Attisez la curiosité de chaque visiteur
Bénéficiez de nos nombreuses expertises métiers et présentez-vous de manière originale à votre cible afin de créer surprise et attachement.
- Présentation de produits : displays connectés, supports vidéos immersifs, éclairages optimisés,
- Animations : approche ludique sportive, digitale, phygitale, quizz
- Temps forts : conférences, ateliers démonstrations, participation des visiteurs
Interagissez au maximum avec les participants de votre événement pour en maximiser les retombées.
Piloter
votre quotidien
Concentrez-vous sur l'essentiel
R2 Stand & Event vous propose de vous décharger du superflu et de vous focaliser sur des actions à forte valeur ajoutée en s’occupant de toutes les missions de gestion de votre stand au quotidien :
- Moyens humains : hôtes et hôtesses, agents de sécurité, régisseurs techniques…
- Moyens matériels : service traiteur, installation multimédia, sonorisation…
Notre support opérationnel et technique vous permet, via un interlocuteur unique, de bénéficier d’économies d’échelle.
Quantifier
votre ROI
Mesurer l’impact de votre événement
Afin de déterminer les indicateurs permettant de définir le retour sur investissement de chaque action menée pendant votre événement, R2 Stand & Event sélectionne et déploie les meilleurs outils adaptés à votre objectif :
- Numérisation / Digitalisation des supports : Quantifier les consultations, collecter de la data
- Créer une base de données de leads qualifiés
- Maintenir le lien via des opérations de marketing direct trackées post-salon/post-event.
Nos spécialistes de la communication événementielle vous assurent une visibilité maximisée et facilement traçable pour optimiser vos actions.
Les experts R2 Stand répondent à vos questions
Quelles sont les étapes indispensables pour organisation un salon professionnel ?
L’organisation d’un salon professionnel demande une préparation rigoureuse :
- Définir vos objectifs : génération de leads, notoriété, lancement de produit.
- Choisir le lieu et la date : adaptés à votre secteur et accessibles à vos visiteurs.
- Établir un budget précis : stands, communication, logistique, animations.
- Concevoir un plan de communication : emailing, réseaux sociaux, relations presse.
- Aménager les stands et espaces d’accueil : design, confort, parcours visiteurs.
- Coordonner la logistique : inscriptions, badges, signalétique, restauration.
- Analyser les retombées après l’événement : leads collectés, retours exposants, satisfaction visiteurs.
Une organisation structurée est la clé d’un salon réussi.
Pourquoi organiser son propre salon professionnel ?
Créer son propre salon offre de nombreux avantages stratégiques :
- Renforcer son image de marque auprès de ses partenaires et clients.
- Devenir un acteur référent dans son secteur.
- Créer une communauté professionnelle en réunissant exposants, prospects et partenaires.
- Générer de nouvelles opportunités commerciales grâce au contact direct avec les visiteurs.
- Fidéliser vos clients en leur offrant une expérience unique.
Un salon bien organisé devient un véritable accélérateur de business.
Comment estimer la réussite de son salon professionnel ?
La réussite d’un salon se mesure à travers plusieurs indicateurs :
- Nombre de visiteurs et de participants par rapport aux objectifs fixés.
- Qualité des leads générés et potentiel de conversion en clients.
- Visibilité médiatique et digitale obtenue avant, pendant et après l’événement.
- Retour sur investissement (ROI) calculé en fonction des ventes et opportunités générées.
- Satisfaction des exposants et partenaires à travers des enquêtes post-événement.
Un suivi précis permet d’améliorer chaque édition.
Pourquoi choisir R2 Stand pour organiser son salon professionnel ?
R2 Stand accompagne les entreprises dans la conception et l’organisation clé en main de leurs salons professionnels.
- Expertise éprouvée : plus de 15 années d’expérience dans l’événementiel et le design de stands.
- Solutions personnalisées : chaque salon est conçu selon vos objectifs et votre budget.
- Gain de temps : nous gérons la logistique, la coordination et la mise en place.
- Impact visuel garanti : des stands attractifs et sur-mesure qui valorisent votre marque.
- Accompagnement global : de la stratégie à la réalisation, jusqu’au suivi post-événement.
Avec R2 Stand, vous bénéficiez d’un partenaire fiable pour transformer votre salon en un succès durable.
Organiser un salon dans le respect de sa politique RSE
Organiser un salon tout en respectant l’écologie et en restant fidèle à sa politique RSE, c’est possible avec R2 Stand et son engagement éco-responsable
