Comment R2 Stand a relevé le défi monumental de l’Esports World Cup 2026 à Paris Porte de Versailles

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L’Esports World Cup (EWC 2026) est l’un des plus grands rassemblements mondiaux de compétition de jeux vidéo. Initialement pensé pour l’Arabie saoudite, l’événement a finalement posé ses valises à Paris Porte de Versailles.

Pour transformer cette vision en réalité au cœur de la capitale française, Balich Wonder Studio et les organisateurs ont fait appel à l’expertise de R2 Stand.

Retour sur un tour de force scénographique et logistique produit en un temps record.

1. Le besoin : 700 m² d’espaces immersifs réadaptés et sur-mesure

Le mandat confié à R2 Stand portait sur l’aménagement global de 700 m² de stands au cœur du hall d’exposition, répartis en trois espaces stratégiques aux identités fortes :
  • La Publisher House (300 m²) : le plus grand espace de l’événement, dédié aux éditeurs de jeux vidéo majeurs pour promouvoir leurs titres phares.
  • La Community House (200 m²) : une zone ultra-lumineuse et interactive pensée pour accueillir les animations fans, les jeux en libre accès et les rencontres communautaires.
  • La Clubs House (150 m²) : conçue sur le modèle des boutiques officielles de grands clubs sportifs (type PSG ou OM), permettant aux équipes esport de présenter leurs produits dérivés et de rencontrer leurs supporters.

Le véritable défi créatif a été de reprendre des concepts et designs initialement imaginés pour des infrastructures saoudiennes et de les réadapter intégralement aux contraintes techniques, réglementaires et spatiales du site de Paris Porte de Versailles.

2. Les contraintes : délais extrêmes, modularité et imprévus de dernière minute

Travailler dans l’industrie du jeu vidéo et de l’événementiel exige une réactivité absolue. R2 Stand a dû composer avec trois contraintes majeures :

Un timing ultra-serré : moins de 4 semaines

Entre le premier contact client et le jour d’ouverture, R2 Stand disposait de moins d’un mois pour concevoir, fabriquer et installer l’intégralité des 700 m². Le montage sur site a dû être exécuté en seulement 1 semaine, après 3 semaines de production en amont (validation des plans, préparations des éléments…)

Une scénographie dynamique et évolutive

L’événement s’étalant sur plusieurs semaines durant l’été, les stands ne pouvaient pas rester figés : chaque semaine, la Publisher House et la Clubs House changeaient complètement de signalétique, de branding et de décors pour mettre en avant de nouveaux jeux (ex. : League of Legends, Valorant…) et de nouvelles équipes esport.

L’ajout d’une arche monumentale en cours de projet

Après deux semaines de production, un nouveau besoin urgent est apparu : concevoir une arche d’entrée monumentale de 12 mètres de long sur 6 mètres de haut. Arche réalisée par R2 Stand pour le EWC 2026

R2 Stand a relevé le défi de la designer et de la produire en seulement 10 jours pour accueillir les visiteurs dès l’ouverture.

3. La solution R2 Stand : une task force de 50 personnes et une précision millimétrée

Pour tenir des délais aussi extrêmes sans faire de concession sur la qualité d’exécution, R2 Stand a déployé une méthodologie rigoureuse :

  1. Mobilisation d’une task force dédiée : coordination de près de 50 personnes sur le terrain (équipes R2 Stand, designers clients, techniciens et poseurs).
  2. Planification heure par heure : dans un projet où la moindre erreur de planning est éliminatoire, chaque étape a été découpée et verrouillée en amont avec les équipes design et production.
  3. Synergie et agilité : une collaboration étroite et ultra-réactive avec les équipes créatives du client pour valider les ajustements techniques en temps réel.

4. Le résultat : une immersion totale au cœur des codes esports

Le jour J, les 700 m² de stands et l’arche monumentale étaient 100 % opérationnels.

Visuellement, le résultat répond parfaitement aux standards de l’industrie du jeu vidéo : des structures high-tech, des jeux de lumières et néons LED intégrés, des aplats de couleurs vives et un branding percutant renouvelé chaque semaine sans accroc.

« Dans notre métier, on dit souvent qu’on s’en sort toujours. Ce projet en est la preuve concrète : la capacité de nos équipes à s’adapter à l’imprévu et à livrer 700 m² en un temps record grâce à la confiance de nos partenaires. »
Cédric, Chef de projet R2 Stand

Le projet en quelques chiffres

Conception 3D de vos stands avant la fabrication

700m2

de stands aménagés

Gestion des flux entrants et sortant pour une organisation de salon optimisée

1 arche

de 12m×6m produite en 10 jours

Anticiper votre prochain salon avec R2 Stand

< 4 semaines

de délais de production

L'humain au coeur des réflexions de R2 Stand

50

personnes engagées sur le terrain

FAQ

Aménagement de stand & gestion de projet événementiel

Combien de temps faut-il à R2 Stand pour concevoir et installer un stand sur-mesure ?

Les délais dépendent de la complexité du projet, mais R2 Stand est en mesure de relever des défis en temps record.

Pour l’Esports World Cup (EWC 2026) à Paris Porte de Versailles, l’agence a conçu, produit et installé 700 m² de stands sur-mesure en moins de 4 semaines, incluant le montage sur site en 3 semaines et la fabrication d’une arche monumentale en 10 jours.

Oui, tout à fait. R2 Stand est spécialisée dans l’adaptation technique et scénographique de charte conceptuelle internationale.

L’agence prend les designs initiaux (pensés pour d’autres lieux ou pays) et les réajuste sur-mesure aux contraintes techniques, réglementaires et d’ingénierie du parc d’expositions de Paris Porte de Versailles (Viparis).

Pour les événements longs nécessitant des rotations visuelles (comme la Publisher House ou la Clubs House de l’EWC), R2 Stand conçoit des structures sur-mesure mais facilement adaptable à la signalétique interchangeable.

Grâce à une planification heure par heure et une task force adaptée sur le terrain, les équipes peuvent renouveler l’intégralité du branding et des décors entre deux sessions sans fermer l’espace aux visiteurs.

R2 Stand accompagne ses clients en France et à l’international depuis ses agences basées à Paris et Lyon.

Vous pouvez soumettre votre projet de stands sur-mesures ou stands modulaires ou demander une étude personnalisée en contactant l’équipe R2 Stand

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