R2 Stand & Event lavora dal 2009 con aziende di tutte le dimensioni e in tutti i settori di attività. Ottimizziamo la loro presenza alle fiere in Francia e nel mondo. Ogni fiera, ogni cliente, rappresenta un'opportunità per dimostrare la nostra creatività; nel nostro lavoro non esiste la routine.
Forti di questa esperienza, vorremmo riassumere per voi in queste poche pagine gli elementi che sembrano essenziali per un salone di successo.
I vantaggi del ricorso a un designer di stand per creare uno stand professionale personalizzato. Ma anche l'importanza dell'animazione e della digitalizzazione dello spazio per lasciare un'impressione duratura ai visitatori.
Non esitate a contattarci per ulteriori informazioni o per discutere del vostro progetto.
Nell'era del Web 2.0, ha ancora senso investire in una fiera?
Il Web 2.0 ha trasformato il rapporto tra le aziende e i loro clienti.
Le forze di vendita hanno visto aumentare la loro produttività grazie al CRM, che consente loro di gestire un numero maggiore di contatti. L'automazione degli scambi, basata sul tracciamento e sull'analisi dei percorsi dei visitatori sui siti web, ha ulteriormente limitato le interazioni "umane".
In questo contesto, può sembrare strano voler partecipare a una fiera guidata dalla speranza di incontri fisici.
A parte la bella sensazione che può nascere dall'incontrarsi al di fuori di uno Skype o di un Google Meet, è comunque essenziale visitare un contatto in uno stand fieristico.
Innanzitutto, è un'opportunità per presentare loro una soluzione, un prodotto o un'innovazione e per ottenere un feedback immediato e arricchente! Nessuna newsletter, per quanto attraente, vi dirà cosa pensa il vostro potenziale cliente della presentazione di una nuova offerta. Al massimo, un clic confermerà il loro interesse. Una fiera è l'occasione per moltiplicare questo feedback in un breve lasso di tempo.
Esporre la vostra azienda a una fiera è anche un'opportunità per aumentare il vostro profilo e per valutare la temperatura del mercato. L'assenza di un operatore non è mai un buon segno, ma uno stand dinamico avrà un impatto notevole non solo sui vostri potenziali clienti, ma anche sui vostri fornitori, partner e colleghi.
Infine, partecipare a una fiera è un'opportunità per un'azienda di riunire la propria forza vendita e motivarla.
A parte l'incredibile impatto che la digitalizzazione ha avuto sul processo di promozione, in particolare in termini di riduzione dei costi, non esiste un sostituto all'incontro faccia a faccia con il vostro prospect o partner.
L'importanza di un progettista di stand fieristici specializzato nella progettazione dello spazio
Un progettista di stand vi offrirà una soluzione personalizzata che rifletta la vostra identità e vi fornirà una carta architettonica chiara ed efficace. Vi guiderà e vi consiglierà durante tutto il progetto per garantire che il vostro stand vi offra una visibilità e un'attrattiva senza pari.
Rivolgersi a un designer di stand garantisce una strategia di comunicazione impeccabile.
In R2 Stand & Event, tutto il nostro team è al servizio del vostro progetto. Grazie alla loro esperienza e competenza, i nostri diversi mestieri fanno del loro meglio per garantire che il vostro stand si distingua da tutti gli altri. I nostri progettisti di stand affermeranno la vostra identità rendendo il vostro marchio un must in tutti i vostri eventi:
- salone,
- equo e solidale,
- mostra,
- showroom
Nell'ambito del nostro impegno per lo sviluppo sostenibile, utilizziamo materiali riciclati ed ecologici e un'illuminazione a basso consumo energetico per ridurre l'impronta di carbonio del vostro stand.
Progettazione, produzione, installazione, rimozione e allestimento del vostro marchio... Lo standista si occupa di tutto.
Creeremo lo stand più adatto a voi, dando priorità alla personalità e alla visibilità del vostro marchio. La nostra priorità è fornirvi uno spazio progettato per ottimizzare le vostre azioni. Offriamo una gamma di formati adatti alle vostre esigenze.
Stand fieristici: quale formato scegliere?
Il supporto riutilizzabile
È un must per chi presenta i propri prodotti a una fiera dopo l'altra. I nostri team creano uno spazio vitale che potrete facilmente utilizzare per tutti i vostri eventi, secondo i vostri criteri e i vostri orari. I nostri stand riutilizzabili sono di due tipi: a superficie singola o multipla.
Lo stand monosuperficie può essere allestito, smontato e rimontato esattamente nella stessa configurazione per tutte le vostre esposizioni.
Lo stand multisuperficie vi permette di variare non solo la disposizione, ma anche il messaggio che volete trasmettere da un evento all'altro. Offre il vantaggio di poter modulare la superficie a piacimento, a seconda del luogo in cui ci si trova, adattandosi così a ogni evento.
È la soluzione più completa, con un budget di fascia media.
Lo stand tradizionale
Questo tipo di stand in legno è ideale per mettere in mostra il vostro marchio e promuovere i vostri servizi e prodotti in occasione di grandi eventi. È realizzato su misura in base alle vostre specifiche e diventa uno spazio unico che riflette la vostra immagine. Progettato nei minimi dettagli per essere il più attraente possibile, questo stand vi permetterà di essere visti dai vostri clienti attuali e di essere notati dai vostri futuri clienti. Se partecipate solo a poche fiere (1 o 2 all'anno), questo è lo stand che massimizza la vostra efficacia, offrendo ai partecipanti un'esperienza indimenticabile. È lo stand più diffuso e di fascia alta.
Il supporto confezionato
Questo pacchetto vi offre uno stand predefinito con moduli in alluminio di 9 m², 12 m² o 18 m² da noleggiare. Lo stand è modulare e adattabile: potete creare il vostro spazio combinando diversi moduli, a seconda delle vostre esigenze, della location che avete prenotato e della fiera a cui state esponendo. Lo stand può anche essere personalizzato con i vostri colori e loghi per tutta la durata del noleggio.
Lo stand mobile
Appositamente progettato per eventi di breve durata e piccole aree espositive, questo stand viene portato ovunque con voi. Leggero e portatile, è facile e veloce da montare. La vostra visibilità e la vostra identità vi seguono ovunque, mostrando la vostra comunicazione in modo chiaro ed efficace.
Qualunque sia il formato scelto, tutti i nostri stand vengono consegnati "chiavi in mano". Dovrete solo preoccuparvi di dargli vita con uno dei modi migliori per distinguervi dalla massa. Uno spazio progettato e creato dall'allestitore appositamente per mettere in mostra il vostro marchio, riflettendo i vostri valori e la vostra identità.
Un progettista di stand per aiutarvi a organizzare il vostro stand in una fiera commerciale
Organizzazione dello stand con specifiche su misura
L'elaborazione di un capitolato d'oneri è ovviamente un passo fondamentale: questo approccio consente agli standisti di proporre un progetto il più possibile adeguato alle aspettative e alle sfide di ogni richiesta, in modo altamente personalizzato.
Permette di evidenziare gli obiettivi strategici e funge da punto di riferimento per tutto il progetto, grazie a un sistema di retroprogettazione. Grazie alla selezione di tutte le persone coinvolte e all'applicazione di una metodologia comune, potete essere certi di ottenere servizi su misura.
Un operatore dello stand per gestire la logistica prima e dopo l'evento
Poiché è chiaro che il nostro lavoro di progettisti di stand non si ferma alla creazione dello stand più perfetto, offriamo un servizio dedicato alla logistica e al follow-up dei vostri eventi.
Il nostro servizio di logistica si occupa di tutto prima, durante e dopo l'evento, qualunque sia il tipo di stand personalizzato scelto.
Prima dell'evento, una volta completata la produzione, ci occupiamo del trasporto verso tutte le vostre sedi espositive, che si tratti del Salone del Libro di Parigi o di una conferenza commerciale a New York. Ci occupiamo del trasporto su strada e via mare, delle formalità doganali, dell'imballaggio dello stand in container e vi accompagniamo ovunque. Siamo presenti per montare e smontare la vostra struttura.
Durante l'evento, ci assicuriamo che tutto sia al suo posto e che non manchi nulla per il vostro intrattenimento. Siamo a vostra disposizione per tutta la durata dell'esposizione.
Dopo l'evento, conserviamo tutti i vostri componenti nei nostri magazzini fino alla prossima manifestazione. Cogliamo anche l'opportunità di rimettere a nuovo qualsiasi elemento danneggiato durante questo periodo, per garantire che il vostro stand sia più attraente che mai alla prossima fiera.
Che si tratti di un'esposizione in Francia o nel resto del mondo, il nostro dipartimento logistico si occuperà di tutto.
Un designer di stand per progettare il vostro stand fieristico!
Quali sono le fasi di creazione di uno stand personalizzato?
La progettazione di uno stand per una fiera comporta diverse fasi per ottenere un risultato ottimale che soddisfi le vostre aspettative.
Per il vostro R2 Stand & Event, il nostro processo è il seguente:
- Ci incontriamo con voi. Questo scambio ci permette di rispondere alle domande più importanti per elaborare un progetto su misura per voi. Chi sono i vostri destinatari? Quali messaggi volete trasmettere? Qual è il budget per questa operazione? E molte altre domande...
- Insieme elaboreremo le vostre specifiche sulla base dei nostri colloqui.
- Il nostro ufficio di progettazione, composto da un art director, un designer 3d e un project manager, elabora il design dello stand, la concezione delle immagini e l'approccio al budget...
- Valutiamo insieme le proposte. Se necessario, le ottimizziamo fino all'approvazione finale.
- Una volta convalidati tutti questi elementi, costruiamo il vostro stand personalizzato. I nostri falegnami, elettricisti, tappezzieri, stampatori e montatori creano tutti gli elementi della vostra futura area di dimostrazione e accoglienza nei nostri laboratori.
- La logistica del vostro stand: il vostro operatore lavora con voi sull'intero processo (trasporto, montaggio, funzionamento, smontaggio, stoccaggio). Sempre a stretto contatto con i vostri team
Scoprite la nostra guida in 7 punti per ottimizzare la vostra presenza!
1. Posizione dello stand
Oltre ad avere lo stand più attraente e accogliente, è fondamentale attirare il traffico. A tal fine, c'è un aspetto da non trascurare quando si partecipa a una fiera: la posizione dello stand.
Ci sono diversi criteri da considerare nella scelta dello spazio:
- Vicini: ricordate sempre che le folle attirano le folle e che le aree deserte sono luoghi da evitare per il pubblico. Quindi, se potete, informatevi su chi occupa gli stand vicini. Se vi trovate vicino a un'azienda molto quotata, è più probabile che veniate avvicinati dal pubblico.
- Aree affollate: alcune location offrono una visibilità migliore di altre. Se vi sistemate vicino a un'area di intrattenimento o di conferenza, è più probabile che veniate visti e avvicinati da futuri clienti.
- Aree da evitare: lo stesso vale per alcune aree che i visitatori non visitano mai o raramente, perché si trovano in fondo alla sala o vicino a un'area di sosta.
Quando vi registrate alla fiera, non esitate a chiedere una mappa del sito. Informatevi sulle diverse zone prima di scegliere la vostra posizione. In genere, l'organizzatore vi darà due o tre disponibilità.
Non esitate a chiedere il parere del vostro standista prima di decidere e confermare il vostro spazio, o addirittura lasciate che sia lui a occuparsi di questa fase per ottenere il massimo impatto.
2. Estetica per attirare il traffico verso il vostro stand
Abbiamo appena visto che la posizione strategica del vostro stand influenzerà l'approccio dei vostri potenziali clienti. Tuttavia, non è sufficiente per farli venire da voi.
Lo stand è il vostro migliore strumento di comunicazione alle fiere. È il riflesso della vostra azienda e del vostro marchio. Per questo è essenziale che le vostre gamme di prodotti siano presentate nel modo più attraente ed efficace.
Per esperienza, sappiamo che l'estetica complessiva del vostro stand deve essere pensata in modo che le persone che si fermano e vengono a conoscervi si sentano "a casa".
È ovvio: uno stand ben progettato con i colori della vostra azienda è una risorsa importante.
Oltre a dimostrare la vostra professionalità, lo stand deve essere accogliente e orientato al cliente. Uno stand che trasmetta il vostro messaggio e metta in evidenza la vostra competenza.
I nostri progettisti di stand elaboreranno un design moderno e di tendenza, utilizzando le ultime tecnologie. Uno spazio ottimizzato per attrarre e invitare i clienti a scoprire i vostri prodotti.
Un'esperienza di successo per i clienti richiede un ambiente e una presenza in fiera che diano fiducia ai clienti.
3. Intrattenimento negli stand fieristici: ottimizzare l'esperienza dei visitatori
Un bello spazio nel posto giusto sono, come abbiamo detto, alcune delle chiavi del successo della vostra mostra. Ma il vostro obiettivo non è solo quello di farvi visitare dai visitatori! Siete lì per promuovervi e fare affari. È quindi essenziale che la visita sia indimenticabile per i vostri potenziali clienti.
Il modo migliore per farlo è chiedere all'allestitore di ravvivare lo stand.
Un cliente attivo nel vostro stand è un cliente che si ricorderà di voi, del vostro marchio e tornerà da voi non appena ne avrà bisogno. Poiché al giorno d'oggi una semplice brochure esplicativa non è più sufficiente per interessare il pubblico, è necessario sviluppare altre strategie.
In qualità di gestori di stand, possiamo aiutarvi a mettere in atto tutta una serie di operazioni per aumentare il traffico: percorsi interattivi per i clienti, esperienze digitali per i visitatori, vetrine video, ecc.
Quanto più rilevante è l'operazione di generazione del traffico, tanto maggiore è il potenziale di conversione dei visitatori potenziali in clienti.
4. Lavorare sull'accoglienza dello stand, dimostrare il proprio valore aggiunto con un pitch efficace
Accogliere i visitatori è molto più di qualche frase banale come "Vuole una presentazione della nostra offerta? Avete solo pochi minuti per dimostrare che la vostra offerta è rilevante, che risponde a un problema reale.
Con una presentazione ben fatta, potete dimostrare il vostro valore aggiunto e lasciare ai visitatori un ricordo piacevole, dando loro un altro motivo per tornare da voi.
Ecco alcuni consigli per creare una presentazione efficace e convincente:
Iniziate creando un legame, un terreno comune tra voi, il vostro progetto e il vostro pubblico. Partite da ciò che conoscono e portateli gradualmente verso il resto della vostra presentazione.
Identificate le esigenze dei visitatori e fornite una risposta basata sui prodotti e i servizi della vostra azienda, illustrando ciò che avete da dire con gli strumenti presenti nel vostro stand: dimostrazioni di prodotti, modelli, video, 3D, ecc.
Dovrete avere buone capacità relazionali, essere ben preparati in anticipo e conoscere e padroneggiare gli strumenti del vostro stand.
Lo stand è un formidabile vettore di vendita che garantisce il vostro successo futuro. Fate affidamento su di esso. Usate e abusate del suo potenziale.
5. Raccogliere informazioni dai visitatori oggi per costruire il vostro business domani
Raccogliere informazioni dai partecipanti è una delle cose più importanti da fare quando si partecipa a una fiera. Vi permetterà di analizzare il vostro pubblico in seguito e di pianificare le vostre prossime azioni di vendita.
Il secondo punto importante è lo sviluppo della lista dei clienti potenziali. È uno strumento essenziale per fidelizzare i clienti e informarli dei prossimi eventi, delle offerte promozionali e dei nuovi prodotti, in conformità con la GAPD.
6. Stand e raccolta dati
Esistono diversi modi per raccogliere questi dati.
Tutte le operazioni sul traffico sono progettate per raccogliere informazioni sui partecipanti. Quiz interattivi, concorsi, dimostrazioni partecipative, dalle più divertenti alle più serie, i formati disponibili sono molti. Il vostro progettista di stand R2 Stand & Event può consigliarvi e supportarvi.
7. Regali promozionali ed esperienza post-spettacolo
Il vostro stand ha attirato visitatori, il vostro portafoglio ordini si sta riempiendo, il vostro programma si sta espandendo: è fantastico. Ma cosa fate con tutte le persone che non hanno ancora stipulato un contratto, ma che hanno mostrato un grande interesse per le vostre attività?
Per fidelizzare alcuni visitatori e fare in modo che gli altri non si dimentichino di voi, dovete trovare quel qualcosa in più per mantenere viva l'esperienza post-spettacolo. Gli articoli promozionali e pubblicitari aiutano a mantenere il legame. Il vostro marchio accompagna il vostro visitatore fuori dalla fiera, sulla sua scrivania, in tasca, in macchina...
Come promuovete il vostro stand fieristico?
Promuovete i vostri social network prima, durante e dopo lo spettacolo.
In questa guida non ci soffermeremo sull'importanza di alimentare e animare i vostri social network, ma vi offriremo alcuni consigli su come attirare l'attenzione della vostra community in una fiera.
Come si comunica prima di una fiera?
Oltre alla comunicazione tradizionale via e-mail e tramite un banner sul vostro sito web, informare la vostra comunità della vostra presenza a una fiera è una cosa ovvia. Spesso le aziende si accontentano di un semplice post con le date, la sede, ecc. Ma può essere molto interessante condividere informazioni sui preparativi per la fiera, come la presentazione di un filmato.
L'obiettivo è far venire voglia di venire in fiera e, naturalmente, al vostro stand, che avrete condiviso sui social network durante le fasi di creazione e installazione.
Promozione dello stand e dei social network durante l'evento
Concentrandosi sull'accoglienza dei visitatori, la gestione dello stand lascia poco tempo per Facebook, Twitter o LinkedIn, eppure è essenziale comunicare durante la fiera.
Non è troppo tardi per attirare potenziali clienti o clienti che sono riluttanti a fare un viaggio.
Il nostro consiglio è di coinvolgere i visitatori nella creazione dei post, fornendo loro l'hashtag Instagram corrispondente o più semplicemente condividendo le foto in cui compaiono, con il loro permesso.
È logico che questi post piacciano e vengano condivisi, consentendovi di raggiungere le loro comunità. La condivisione di un video di un collega che sperimenta per la prima volta una cuffia per la realtà virtuale dovrebbe fare il giro dell'ufficio.
Pubblicare i punti salienti dopo la fiera
Lo spettacolo è finito, la logistica prende il sopravvento ed è il momento di condividere un post di ringraziamento e, perché no, qualche video o foto ricordo.
Frustrate le persone che non avete incontrato, ma soprattutto invitatele alla prossima edizione.
È anche un'opportunità per condividere un sondaggio per misurare la soddisfazione e raccogliere feedback per ottimizzare ulteriormente l'esperienza dei visitatori.
Come si può digitalizzare il proprio stand commerciale?
Padroni di casa e hostess cordiali e qualche dolcetto sul bancone non bastano per incantare i vostri visitatori. Per far sì che si ricordino della loro visita, è necessario far vivere loro un'esperienza.
La fine della stampa per un'esperienza multimediale.
È difficile rifiutare l'opuscolo di vendita consegnato alla fine di una dimostrazione, ma i partecipanti si pentono subito del peso di tutta questa documentazione, che nel migliore dei casi finisce su uno scaffale, ma più spesso nel cestino.
Il vostro personale dovrebbe presentare le offerte su tablet o schermi multimediali durante la fiera. Sarebbe opportuno che concludessero i loro interventi proponendo di portare via la documentazione cartacea o di riceverla in formato digitale via e-mail.
La seconda opzione è generalmente la più popolare, in quanto consente di raccogliere informazioni sul visitatore (cognome, nome, indirizzo e-mail, titolo di lavoro, ecc.).
Lo schermo multimediale avrà anche il vantaggio di permettere ai visitatori di sfogliare le diverse pagine o dimostrazioni da soli, quando il personale è impegnato. Tattili e sufficientemente grandi, questi schermi genereranno traffico.
Per far sì che i vostri visitatori conservino un ricordo della loro visita, dovete offrire loro un'esperienza digitale. Un progettista di stand vi offrirà una soluzione su misura per le vostre esigenze.
- VR/RA per fare colpo
VR per la Realtà Virtuale e AR per la Realtà Aumentata offriranno ai vostri visitatori un'esperienza digitale coinvolgente.
Che si tratti di dimostrazioni di prodotti, tour delle vostre strutture o casi d'uso, la VR offre un'esperienza convincente ai clienti.
L'AR aggiunge elementi virtuali a un ambiente reale: i Pokemon sono una delle applicazioni più famose, adottata da quasi 500 milioni di persone in 15 giorni.
IKEA offre un'app AR che consente di aggiungere virtualmente i mobili al proprio spazio abitativo o all'ufficio, creando una panoramica precisa della disposizione.
Invitate il vostro pubblico a interagire con i vostri prodotti in modo digitale.
- Presentate i vostri prodotti con ologrammi 3D:
È una tendenza nuova, ma che gli espositori tendono ad adottare sempre più spesso.
Presentate i vostri prodotti in modo virtuale al 100% e invitate i visitatori a maneggiarli: esploso del prodotto che mostra la composizione interna del vostro nuovo prodotto, proiezione di volumi a 360°, tutte le soluzioni sono a disposizione dei partecipanti.
Invitando i visitatori a interagire con i vostri prodotti in modo digitale, l'impressione sarà duratura. Siete alla ricerca di uno standista che vi aiuti a progettare e gestire il vostro stand fieristico? R2 Stand & Event, un'agenzia specializzata nella progettazione e nell'allestimento di stand fieristici, può aiutarvi!
